12. Oktober 2026

4 Min.

GenoBankBilanz wird abgelöst: Vorbereitung auf agree21Finanzen-Jahresabschluss

Mit dem Jahresabschluss zum 31. Dezember 2027 endet die Nutzung von GenoBankBilanz für einen Großteil der Volksbanken und Raiffeisenbanken. Der Beitrag zeigt, was hinter der neuen Anwendung agree21Finanzen-Jahresabschluss steckt, welche Herausforderungen auf Institute zukommen und warum eine frühzeitige Vorbereitung entscheidend ist.

Auf einen Blick

GenoBankBilanz wird abgelöst: Ab dem Jahresabschluss 2027 erfolgt die Abschlusserstellung über agree21Finanzen-Jahresabschluss.
Pilotphase läuft bereits: Erste Banken erstellen ihren Jahresabschluss 2026 mit der neuen Anwendung.
Datenqualität wird entscheidend: Die erfolgreiche Umstellung hängt wesentlich von der Qualität der vorhandenen Datenbestände ab.
Frühzeitige Vorbereitung empfohlen: Institute sollten Anpassungsbedarfe und Ressourcen rechtzeitig einplanen.

Warum die Umstellung erfolgt

Mit dem Jahresabschluss zum 31. Dezember 2027 endet für einen Großteil der Volksbanken und Raiffeisenbanken eine Ära: Die seit mehr als 20 Jahren eingesetzte Software GenoBankBilanz wird abgelöst. Künftig erfolgt die Jahresabschlusserstellung über die neue Anwendung „agree21Finanzen-Jahresabschluss“ der Atruvia AG (Atruvia).

Die Umstellung verfolgt insbesondere das Ziel, die Anforderungen an eine GoBD-konforme Jahresabschlusserstellung konsequent umzusetzen, die Möglichkeiten der Digitalisierung zu nutzen und schlankere Arbeitsabläufe zu etablieren.

Vor diesem Hintergrund entwickelt die Atruvia bereits seit mehreren Jahren eine neue, in das Kernbankensystem agree21Finanzen integrierte Softwarelösung. Die Anwendung entsteht in enger Zusammenarbeit mit den genossenschaftlichen Prüfungsverbänden (Genoverband, BWGV und GVWE). Den Jahresabschluss zum 31. Dezember 2026 werden einzelne Pilotbanken bereits mit der neuen Anwendung erstellen.

Entwicklung mit Praxisbezug

Bei der Konzeption der neuen Anwendung wurden die bewährten Funktionen von GenoBankBilanz als Grundlage genutzt. Gemeinsam mit der Atruvia definierten die Verbände die wesentlichen fachlichen Anforderungen und Prozessschritte, um eine reibungslose Abschlussprüfung auch in der neuen Systemlandschaft sicherzustellen.

Regelmäßiger Austausch mit Pilotbanken

Der Entwicklungsprozess wird durch einen regelmäßigen Austausch zwischen Atruvia, den Verbänden und den Pilotbanken begleitet. In regelmäßigen Abstimmungsrunden werden aktuelle Entwicklungsstände vorgestellt, fachliche Fragestellungen diskutiert und Verbesserungsvorschläge bewertet. Gleichzeitig werden neu bereitgestellte Softwareversionen intensiv getestet.

Testen, analysieren, optimieren

Neben den internen Qualitätssicherungsmaßnahmen seitens der Atruvia erfolgt die Erprobung durch die Pilotbanken auf Basis produktiver Datenbestände. Identifizierte Fehler oder Optimierungspotenziale werden dokumentiert, analysiert und durch fortlaufende Softwareupdates behoben.

Der Weg zum flächendeckenden Einsatz

Die Einführung von agree21Finanzen-Jahresabschluss erfolgt schrittweise. Bereits vor dem flächendeckenden Einsatz werden Pilotbanken die neue Anwendung produktiv nutzen und ihre Erfahrungen in die Weiterentwicklung einbringen.

Pilotierung mit dem Jahresabschluss 2026

Für die Pilotbanken wird der Jahresabschluss 2026 bereits vollständig in der neuen Anwendung erstellt. Eine Parallelphase von GenoBankBilanz und agree21Finanzen-Jahresabschluss ist nicht vorgesehen.

Analyse und Anpassung der Datenbestände

Im Rahmen der Pilotierung analysieren die teilnehmenden Institute bereits vor dem ersten Jahresabschluss die bestehenden Unterschiede zwischen GenoBankBilanz und den Daten im juristischen System und nehmen erforderliche Anpassungen vor. Ziel ist es, dass sämtliche für die Jahresabschlusserstellung relevanten Sachverhalte und Geschäftsvorfälle rechtssicher in der neuen Anwendung abgebildet werden können.

Optimierung bis zum Rollout 2027

Etwaige manuelle Korrekturbedarfe und Verbesserungspotenziale, die sich im Rahmen der Jahresabschlusserstellung 2026 ergeben, sollen systematisch ausgewertet und bis zum flächendeckenden Rollout im Jahr 2027 optimiert werden. Darüber hinaus liegt der Fokus der Weiterentwicklung in den Folgejahren auf einer höheren Anwenderfreundlichkeit und weiteren Arbeitserleichterungen.

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Welche Herausforderungen kommen auf Institute zu?

Der Erfolg der Umstellung hängt dabei aus unserer Sicht maßgeblich von zwei Faktoren ab: Der Qualität der vorhandenen Datenbestände und den verfügbaren personellen Ressourcen für die notwendigen Vorbereitungen.

Bereits heute sind die zeitlichen Ressourcen im Rechnungswesen aufgrund regulatorischer Anforderungen und des laufenden Tagesgeschäfts häufig knapp. Die Vorbereitung auf die neue Jahresabschlussanwendung stellt daher für zahlreiche Institute eine zusätzliche Herausforderung dar.

Zentrale Fragestellungen sind dabei:

Wie hoch ist die aktuelle Datenqualität und wo besteht Anpassungsbedarf?
Werden Abweichungen zwischen agree21Finanzen-Jahresabschluss und GenoBankBilanz frühzeitig identifiziert?
Welche Maßnahmen sind erforderlich, um eine hohe Datenqualität sicherzustellen?
Wie können notwendige Anpassungen im Kontenbestand nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert werden?
Wie können Mitarbeitende frühzeitig auf die neue Anwendung vorbereitet werden?

Jetzt handeln und frühzeitig vorbereiten

Die Einführung von agree21Finanzen-Jahresabschluss zählt zu den bedeutendsten Veränderungen im Rechnungswesen der genossenschaftlichen Bankenlandschaft der vergangenen zwei Jahrzehnte. Die betroffenen Institute sollten die verbleibende Zeit nutzen, um Datenbestände zu analysieren, notwendige Anpassungen vorzunehmen und die Mitarbeitenden frühzeitig auf die neuen Prozesse vorzubereiten.

Eine rechtzeitige Auseinandersetzung mit den Anforderungen der Umstellung schafft Sicherheit, reduziert Risiken im Jahresabschlussprozess und erleichtert den erfolgreichen Übergang auf die neue Anwendung.

Fragen zur Umstellung auf agree21Finanzen-Jahresabschluss?

Sie möchten sich frühzeitig auf die Umstellung vorbereiten oder den Handlungsbedarf für Ihr Institut bewerten? Gerne unterstützen wir Sie bei der Analyse Ihrer Datenbestände, der Vorbereitung auf die neue Anwendung und der erfolgreichen Umsetzung.

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