agree21Finanzen–Jahresabschluss: Unterstützung bei der Abschaffung von GenoBankBilanz
Mit dem Jahresabschluss 2027 wird der Großteil der Volksbanken und Raiffeisenbanken von der Atruvia AG (Atruvia) auf die neue Anwendung agree21Finanzen-Jahresabschluss umgestellt. Damit steht den Instituten die erste grundlegende Umstellung der Jahresabschlussanwendung seit mehr als 20 Jahren bevor.
Zu unseren UnterstützungsleistungenHerausforderungen bei der Umstellung
Die erfolgreiche Umstellung auf agree21Finanzen-Jahresabschluss erfordert eine frühzeitige Vorbereitung. Umfang und Komplexität der notwendigen Maßnahmen hängen dabei maßgeblich von der bestehenden Datenqualität, den individuellen Systemkonfigurationen sowie den verfügbaren personellen Ressourcen ab.
Insbesondere technische Anpassungen und veränderte fachliche Anforderungen können für die Institute einen erheblichen Umsetzungsaufwand mit sich bringen.
Von der Planung bis zur Umsetzung
Aus unseren Gesprächen mit Banken sowie den bisherigen Erfahrungen aus der Pilotierung haben wir vier wesentliche Herausforderungen identifiziert, die frühzeitig adressiert werden sollten. Wir unterstützen Sie bei allen erforderlichen Schritten für einen erfolgreichen Wechsel zu agree21Finanzen-Jahresabschluss.
Vier zentrale Herausforderungen im Überblick
1. Begrenzte Ressourcen
Die Umstellung trifft auf bereits stark ausgelastete Kapazitäten im Rechnungswesen. Zusätzliche Aufgaben müssen daher frühzeitig eingeplant und vorhandene Ressourcen gezielt eingesetzt werden.
3. Bankenindividuelle Datenqualität
Die vorhandene Datenqualität und die individuelle Systemkonfiguration beeinflussen den Aufwand einer Umstellung maßgeblich. Abweichungen und notwendige Anpassungen sollten daher frühzeitig identifiziert werden, da eine hohe Datenqualität künftig einen entscheidenden Erfolgsfaktor darstellt.
2. Dokumentationserfordernis
Die Umstellung bringt zusätzliche Anforderungen an eine nachvollziehbare, aufsichts- und prüfungssichere Dokumentation mit sich. Dies erhöht den Aufwand und bindet weitere personelle Kapazitäten.
4. Unsicherheit bei Mitarbeitenden
Mit der neuen Anwendung verändern sich gewohnte Abläufe und Prozesse bei der Jahresabschlusserstellung. Mitarbeitende müssen sich mit den neuen Funktionsweisen vertraut machen und Sicherheit in der Anwendung gewinnen.
Unsere Unterstützung für Sie
Für die identifizierten Herausforderungen bieten wir Ihnen passgenaue Unterstützungsleistungen. Mit unserer Beratung begleiten wir Sie gezielt bei der Vorbereitung und erfolgreichen Umsetzung der Umstellung auf agree21Finanzen-Jahresabschluss.
Dabei unterstützen wir Sie insbesondere bei:
Einführung in die grundlegenden Funktionsweisen
Im Rahmen einer Kurzschulung führen wir Ihre Mitarbeitenden in agree21Finanzen-Jahresabschluss ein und vermitteln die grundlegenden Funktionsweisen der neuen Anwendung. Dabei zeigen wir technische Neuerungen und Potenziale zur operativen Entlastung und Effizienzsteigerung auf und schaffen so Vertrauen und Sicherheit im Umgang mit der Anwendung.
Analyse und Abstimmung der Datenqualität im Rechnungswesen
Wir analysieren Ihre bankindividuelle Datenqualität, leiten konkrete Handlungsempfehlungen ab und unterstützen bei der sachgerechten Verschlüsselung im juristischen System. Damit schaffen wir die Voraussetzungen für eine effiziente Jahresabschlusserstellung in der neuen Anwendung.
Begleitung bei der Jahresabschlusserstellung 2027
Wir begleiten Sie bei der Jahresabschlusserstellung 2027, unterstützen bei zwischenzeitlichen Softwareänderungen und stehen bei aufkommenden Fragestellungen zur Seite. Dies bietet zusätzliche Sicherheit in der Anwendung und kann insbesondere auch neue Mitarbeitende bei der Jahresabschlusserstellung unterstützen.
Ihr Mehrwert
- Hohe Sicherheit bei der Erstanwendung von agree21Finanzen-Jahresabschluss.
- Frühzeitige Identifikation der abweichenden Zuordnung zwischen dem Rechenzentrum und der Jahresabschlussanwendung (VZRZ und Aufrisse).
- Analyse der potenziellen Abweichungen und Bereinigung dieser durch Anpassungen von Bilanzschlüsseln, Branchenschlüsseln oder Statistikschlüsseln gemäß Mappingtool-Standardpositionen der Atruvia.
- Fristgerechte und ressourcenschonende Umsetzung der Umstellung.
- Entlastung Ihrer Fachbereiche durch unsere erfahrenen Spezialistinnen und Spezialisten.
- Prüfungs- und aufsichtsrechtlich konforme Dokumentation des Umstellungsprozesses.
- Hohe Datenqualität und Transparenz im Jahresabschlussprozess.
“Mit unserer Unterstützung schaffen Sie die Grundlage für einen reibungslosen Übergang von GenoBankBilanz auf agree21Finanzen-Jahresabschluss. Von der Analyse der Datenqualität bis zur Erstellung des ersten Jahresabschlusses begleiten wir Sie bedarfsgerecht durch den gesamten Umstellungsprozess”
Warum AWADO die richtige Wahl ist
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Sprechen Sie uns gerne an. Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen.
Christopher Hartmann
Director
Kompetenzteam Rechnungslegung & Valuation
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Fabian Hoppe
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