Muster-Arbeitsanweisung „Aktenführung und Archivierung“
310.01.14
Im Rahmen der Aktenführung ist zu gewährleisten, dass sämtliche Angaben in den Akten auch für Dritte nachvollziehbar sind. Die Aktenführung in dieser Muster-Arbeitsanweisung befasst sich mit Unternehmens- und Bankdokumenten, Personendokumenten (inklusive Besonderheiten der Kreditaktenführung) sowie Zahlungsverkehrsdokumenten und Buchungsbelegen. Regelungen zur Personalakte sind der Muster-Arbeitsanweisung Personalverwaltung zu entnehmen.
Im Rahmen der Archivierung ist sicherzustellen, dass diese revisionssicher und unter Beachtung definierter Grundsätze erfolgt.
- Sie müssen die Grundsätze der revisionssicheren Archivierung beachten.
- Sie müssen bei der elektronischen Archivierung entscheiden, welche Dokumente im Original aufbewahrt werden müssen und welche elektronisch archiviert werden können.
- Sie müssen Archivierungsfristen beachten.
Wir stellen Ihnen eine Muster-Arbeitsanweisung zur Verfügung, die
- die Grundsätze der revisionssicheren Archivierung aufzeigt.
- Möglichkeiten der Klassifizierung von Dokumenten nach der bundeseinheitlichen Klassifizierung gemäß DGRV-Exposé beschreibt.
- zu beachtende Archivierungsfristen übersichtlich darstellt.
Zum Produkt gehörige Anlagen
- Inhalte Kreditakte
- Muster Entsorgungsprotokoll
Über den grundlegenden Aufbau der Muster-Arbeitsanweisungen können Sie sich hier informieren.
Die Muster-Arbeitsanweisungen werden im Auftrag des Genoverband e.V. vertrieben und gemeinschaftlich durch den Genoverband e.V., den Genossenschaftsverband Bayern e.V. und den Baden-Württembergischen Genossenschaftsverband e.V. erstellt. Den zuvor genannten Verbänden obliegen die Nutzungs- und Urheberrechte ebenso, wie die Verantwortung für die Inhalte oder die inhaltliche Weiterentwicklung dieses Produktes.
- Sie haben ein kompaktes Rahmenwerk, dass Sie bei der Dokumentation der Anforderungen an die Aktenführung und Archivierung unterstützt.
| Produkttyp | Arbeitsanweisung |
| Preis | Nach Anmeldung verfügbar |
| Stand | 30.03.2025 |
| Geplante Aktualisierung | derzeit keine |
| Format | MS-Word und Lotus Notes |