Muster-Arbeitsanweisung „Pflege der Organisationsdokumentation“
320.04.08
Gemäß AT 5 MaRisk hat die Bank sicherzustellen, dass die Geschäftsaktivitäten auf der Grundlage von Organisationsrichtlinien betrieben werden (z. B. Handbücher, Arbeitsanweisungen oder Arbeitsablaufbeschreibungen). Es ist sicherzustellen, dass sie den Mitarbeitern in der jeweils aktuellen Fassung zur Verfügung stehen. Die Muster-Arbeitsanweisung „Pflege der Organisationsdokumentation“ beschreibt einen möglichen Aufbau eines Organisationshandbuches.
Ihre Herausforderung
- Sie müssen Ihre Organisationsrichtlinien schriftlich fixieren und den betroffenen Mitarbeitern in geeigneter Weise bekannt machen.
- Sie müssen Ihre Organisationsrichtlinien bei Veränderungen der Aktivitäten und Prozesse zeitnah anpassen.
Unsere Lösung
Wir stellen Ihnen eine Muster-Arbeitsanweisung zur Verfügung, die
- inhaltliche und gestalterische Richtlinien für ein Organisationshandbuch vorschlägt, um den Wiedererkennungswert der einzelnen Organisationsrichtlinien zu erhöhen und den Umgang damit für die Mitarbeiter zu vereinfachen.
- die Bearbeitung von Organisationsrichtlinien beschreibt.
- sich an der formalen Struktur der Muster-Arbeitsanweisungen orientiert.
- bereits jetzt die Möglichkeit eröffnet, den Aufbau des Unternehmenshandbuches an der Prozesslandkarte für Genossenschaftsbanken auszurichten.
Hinweis: Perspektivisch wird sich die Gliederungsstruktur der Muster-Arbeitsanweisungen auch an der Prozesslandkarte für Genossenschaftsbanken orientieren (statt wie bisher an der Leitlinie zur Dokumentation der Organisation). Über die konkrete Vorgehensweise werden wir zu gegebener Zeit informieren.
Zum Produkt gehörige Leitfäden
- Keine
Zum Produkt gehörige Anlagen
- Keine
Über den grundlegenden Aufbau der Muster-Arbeitsanweisungen können Sie sich hier informieren.
Die Muster-Arbeitsanweisungen werden im Auftrag des Genoverband e.V. vertrieben. Diesem obliegen die Nutzungs- und Urheberrechte ebenso, wie die Verantwortung für die Inhalte oder die inhaltliche Weiterentwicklung dieses Produktes.
Ihre Vorteile
- Sie haben die Prozesse zur Erstellung, Änderung und laufenden Aktualisierung Ihrer Organisationsrichtlinien dokumentiert.
Inhaltsverzeichnis
| Priorität | Muss Die mit „Muss“ gekennzeichneten Dokumente enthalten Regelungen, die die Bank auf Grund gesetzlicher und/oder aufsichtsrechtlicher Anforderungen definieren und dokumentieren muss. Die mit „Kann“ gekennzeichneten Dokumente enthalten Regelungen, die die Bank im Sinne einer zentralen und vollständigen Organisationsdokumentation definieren und dokumentieren kann. Dabei ist entscheidend, inwieweit die Bank derartige Geschäfte überhaupt tätigt. |
| Produkttyp | Arbeitsanweisung |
| Preis | Nach Anmeldung verfügbar |
| Stand | 30.04.2023 |
| Geplante Aktualisierung | derzeit keine |
| Format | MS-Word und Lotus Notes |
