Prompt-Katalog für den Mittelstand

• Einzelkämpfer-Prompts sind nicht wiederholbar: Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) beschreibt generative KI-Modelle als hochsensibel gegenüber Veränderungen in der Eingabe — schon kleine Abweichungen können das Ergebnis stark verändern.
• Sie sind nicht qualitätsgesichert: Ob ein Prompt Datenschutzregeln einhält und die KI von erfundenen Fristen, Konditionen oder Paragraphen abhält, hängt allein an der Sorgfalt des Einzelnen.
• Sie sind personengebunden: Die Notizdatei geht mit in den Urlaub — im Zweifel mit zum nächsten Arbeitgeber. Das Prompt-Wissen ist im Haus, aber es gehört nicht dem Haus.
• Nur 23 Prozent der Unternehmen haben feste Regeln für generative KI (Bitkom-Studienbericht, Februar 2026); privat beschaffte KI-Werkzeuge verbreiten sich rasant — Schatten-KI wird nicht greifbar.
• Das BSI rät Arbeitgebern festzulegen, welche KI-Anwendungen Beschäftigte zu welchen Zwecken verwenden dürfen; Art. 4 der EU-KI-Verordnung verpflichtet zudem zu ausreichender KI-Kompetenz der Beschäftigten.
• Eine eigene Prompt-Sammlung zu kuratieren — Prompts prüfen, vereinheitlichen, mit Leitplanken versehen und aktuell halten — bindet Kapazität, die im Mittelstand selten frei verfügbar ist.

Wir stellen Ihnen ein Produkt zur Verfügung, das

• einen maßgeschneiderten Prompt-Katalog als interaktive HTML-Datei umfasst — zugeschnitten auf Ihr Haus, Ihre Rollen, Ihre Aufgabenfelder und Ihre freigegebene Werkzeug-Umgebung (z. B. Microsoft 365 Copilot), erstellt auf Basis Ihrer Angaben.
• je nach Zuschnitt Ihres Hauses 40 bis 90 Praxis-Prompts in Rollen-Clustern sortiert — vom Tagesgeschäft für alle Rollen über Geschäftsleitung, Einkauf, Vertrieb und Personal bis Verwaltung und Digitalisierung; die Cluster werden je Haus festgelegt.
• jeden Prompt nach einem einheitlichen Bauplan strukturiert (CRAFT-Methode: Context, Role, Action, Format, Target) — die fachliche Leitplanke ist in den Prompt eingebaut, reist beim Kopieren mit und hält die KI von erfundenen Fristen, Schwellenwerten und Paragraphen ab.
• je Prompt eine Datenschutz-Ampel, Hinweise „Vor dem Kopieren“ und eine Prüf-Checkliste „Nach dem Output“ enthält — die Pflicht zur menschlichen Prüfung der Ergebnisse ist fest verankert.
• Grundlagen-Kapitel mitliefert (KI-Grundlagen in 2 Minuten, CRAFT-Methode, Do's & Don'ts) sowie ein Experten-Kapitel mit Prompt-Ketten für mehrstufiges Arbeiten: ein Schritt, Ihre Durchsicht, nächster Schritt.
• mit Komfortfunktionen ausgestattet ist: Filter nach Rolle und Ebene, Volltextsuche, Ein-Klick-Kopieren — nutzbar in jedem aktuellen Browser, ohne Installation und ohne Lizenzverwaltung.

Demo Prompt-Katalog Gewerbe im Mittelstand

• Prompt-Wissen wird Betriebsvermögen: geprüft, nach Rollen sortiert und für alle im Haus auffindbar — statt personengebundener Notizdateien.
• Wiederholbarkeit und Qualitätssicherung: einheitlicher Prompt-Bauplan mit eingebauten Datenschutz- und Fach-Leitplanken statt Einzelfall-Sorgfalt.
• Schnellere Einarbeitung: neue Mitarbeitende finden die erprobten Formulierungen ihrer Rolle an einem Ort — der Katalog lässt sich in Einarbeitung und Schulung verankern.
• Transferleistung: Wer mit den Katalog-Prompts arbeitet, verinnerlicht den Bauplan dahinter — und erkennt leichter neue Anwendungsfälle im eigenen Arbeitsalltag, für die sich eigene gute Prompts bauen lassen.
• Sofort nutzbar: eine HTML-Datei, lauffähig in jedem Browser — auch als gemeinsamer Qualitätsstand an Mitgliedsbetriebe oder Niederlassungen weiterreichbar.
• Verlässlicher Festpreis für den maßgeschneiderten Katalog — kein Tagessatz-Risiko, individueller Zuschnitt statt generischer Prompt-Listen aus dem Internet.