Arbeitshilfe KI-Richtline für kleine Unternehmen inkl. 6h Support
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ChatGPT, Microsoft Copilot und andere generative KI sind im Mittelstand längst im Arbeitsalltag angekommen, meist ohne klare Spielregeln. Mit dem EU AI Act gelten verbindliche Pflichten, darunter die KI-Kompetenz-Pflicht für Beschäftigte. Unsere KI-Richtlinie für den Mittelstand liefert Ihnen einen praxisorientierten, modular aufgebauten Regelwerks-Rahmen für die Nutzung von KI im Unternehmen, ergänzt um ein Anwendungsverzeichnis zur strukturierten Erfassung Ihrer freigegebenen KI-Systeme. Inklusive 6 Stunden Profisupport durch unsere KI-Governance-Experten für Anpassung, Rückfragen und Schulung in der Praxis.
- Der EU AI Act (VO 2024/1689) ist seit August 2024 in Kraft. Erste Pflichten gelten seit 02.02.2025 (Verbote nach Art. 5; KI-Kompetenz der Beschäftigten nach Art. 4), Hochrisiko-Pflichten greifen ab 02.08.2026.
- Ihre Mitarbeitenden nutzen generative KI-Tools bereits eigenmächtig, ohne klare Spielregeln entstehen Risiken bei Datenschutz, Geheimhaltung, Urheberrecht und der Belastbarkeit von Arbeitsergebnissen.
- Es fehlt ein dokumentierter Überblick über die im Unternehmen tatsächlich eingesetzten KI-Anwendungen
- Die Geschäftsführung ist für die ordnungsgemäße Organisation des KI-Einsatzes verantwortlich.
Ein Verstoß gegen den EU AI Act kann mit Bußgeldern von bis zu 35 Mio. € oder 7 % des weltweiten Jahresumsatzes belegt werden (Art. 99). - Eine belastbare Richtlinie selbst zu entwickeln, bindet mehrere Personentage interner Recherche- und Abstimmungszeit, Kapazität, die im Mittelstand selten frei verfügbar ist.
Wir stellen Ihnen ein Produkt zur Verfügung, das
- eine vollständige Muster-KI-Richtlinie in MS-Word umfasst
- klare Grundsätze, Rollen und Nutzungsregeln definiert und konkrete Do's & Don'ts für Mitarbeitende vorgibt
- verbindliche Meldepflichten nach DSGVO und EU AI Act sowie einen Sanktionsmechanismus bei Verstößen abbildet
- ein begleitendes KI-Anwendungsverzeichnis als MS-Word-Vorlage enthält, zur strukturierten Erfassung, Risikoklassifizierung und Freigabe-Dokumentation Ihrer eingesetzten KI-Systeme.
- 6 Stunden persönlichen Profisupport durch unsere KI-Governance-Experten enthält, flexibel einsetzbar für Anpassung, Rückfragen und Schulung in der Praxis.
- Praxisorientierter Rahmen für die KI-Nutzung
- Spürbare Zeitersparnis: in wenigen Stunden produktiv statt mehrtägiger Eigenentwicklung
- Transparenz über den KI-Bestand als Grundlage für interne Revision, Datenschutz-Prüfungen und externe Audits.
- Verlässlicher Festpreis 1.500 € netto inkl. 6 h Profisupport, kein Tagessatz-Risiko, spürbarer Mehrwert gegenüber rein kostenlosen Vorlagen durch Anpassung und persönliche Beratung.
| Produkttyp | Standardisierte Beratungsleistung |
| Preis | Nach Anmeldung verfügbar |
| Stand | 21.05.2026 |
| Geplante Aktualisierung | derzeit keine |
| Format | MS-Word |